一、教职工使用校（院）电子邮箱必须遵守《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《计算机信息国际联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国政府信息公开条例》等国家相关法律法规，以及校（院）有关规章制度。

二、电子邮箱仅限教职工在教学、科研、办公等工作场合使用。严禁使用邮箱散播不当信息、传播计算机病毒，如出现此类情形，一经发现将终止邮箱服务。造成不良后果的，将遵照相关法律法规和校（院）相关规定移交有关部门处理。

三、教职工申请使用电子邮箱，需经所在单位、部门负责人签署意见，报现代教育技术中心（网络信息中心）审批。电子邮箱注册成功后，系统管理员将第一时间与申请人联系。

四、邮箱账号原则上可以永久使用，教职工可以到中心申请注销账号。教职工离职后，所在单位、部门须通知中心，中心将在一个月内删除邮箱账号，请自行做好邮件备份。

五、免责声明

1.用户因使用电子邮箱传输保密信息和涉及个人或他人隐私的信息，对此造成的一切后果，中心不承担任何责任。

2.由于目前的技术状况，防垃圾邮件系统不能拦截所有“垃圾邮件”，由此造成用户收到“垃圾邮件”，用户与管理者均不承担责任。

3.电子邮件的传输要经过许多网络、安全设备，有多种因素可能造成邮件不能送达，同时电子邮件系统有可能因发生不可抗拒原因而导致邮件丢失，中心不承担由此对用户造成的各种损失。

六、本规定由中心负责制定并解释。如有疑问，请联系系统管理员，联系电话：0538-6229864，电子邮箱：jyjs@sdfmu.edu.cn。